CREW DE RECEPCIÓN · 24/7
Recepcionista virtual con IA que atiende,
cualifica y agenda
Cada llamada sin contestar y cada WhatsApp sin responder es un cliente que se va a la competencia. Nuestro agente de recepción atiende el 100% — teléfono, WhatsApp y web — cualifica al cliente, agenda la cita en tu calendario y registra todo en tu CRM. De noche, en festivos y en agosto.
ESPAÑOL DE ESPAÑA · ESCALA A HUMANO · OPERATIVO EN DÍAS
Qué hace
Mucho más que contestar
- Atiende todos los canales: llamadas, WhatsApp y el chat de tu web, con una sola conversación coherente.
- Cualifica: identifica qué necesita el cliente, si encaja con tu servicio y con qué urgencia.
- Agenda: reserva directamente en tu calendario (Google, Outlook, Calendly) según tus reglas y disponibilidad real.
- Registra: cada contacto queda en tu CRM con el resumen de la conversación — nada de post-its ni "luego te llamo".
- Escala cuando toca: si el caso lo requiere, pasa la conversación a tu equipo con todo el contexto y te avisa al momento.
La comparación honesta
Contestador, humano o agente
| Contestador / chatbot | Recepcionista humana | Agente de Workforce AI | |
|---|---|---|---|
| Horario | 24/7 pero solo graba o responde guiones | Jornada laboral | 24/7 ejecutando de verdad |
| Agenda citas | No | Sí | Sí, en tu calendario real |
| Registra en CRM | No | Si le da tiempo | Siempre, con resumen |
| Coste típico | Bajo | +1.700 €/mes con Seguridad Social | Una fracción del empleado |
| Crece contigo | No | Contratando más gente | Sumando agentes a la crew |
Y cuando la recepción se queda corta, la misma crew puede encargarse del seguimiento comercial, la administración o la facturación. Eso es lo que un SaaS de recepcionista no puede hacer.
Dudas frecuentes
Preguntas
frecuentes
Natural. Usa modelos de lenguaje de última generación, con voz y redacción en español de España, tu tono y tus reglas. En la demo lo escuchas atendiendo un caso real de tu sector y lo juzgas tú.
Escala a una persona de tu equipo con el contexto completo de la conversación, y te avisa por el canal que elijas (WhatsApp, email o tu CRM). Nunca inventa una respuesta comprometida.
Los casos más habituales: clínicas y centros de salud, inmobiliarias, despachos profesionales, talleres, academias y cualquier negocio que pierda llamadas o WhatsApps fuera de horario. Si tu caso es distinto, lo vemos en la demo.
Un contestador graba mensajes y un chatbot responde guiones. El recepcionista de Workforce AI ejecuta: cualifica al cliente, agenda la cita en tu calendario, registra el lead en tu CRM y hace el seguimiento. Y forma parte de una crew que puede encargarse también de administración, ventas o facturación.
En el mercado español los servicios van desde unos 29 €/mes los más básicos hasta 500 €/mes según volumen y canales. El nuestro se dimensiona por caso: en la demo de 15 minutos te damos precio cerrado. Tienes los rangos completos en nuestra guía de precios.
Días. Conectamos tu número, WhatsApp y calendario, lo entrenamos con tu contexto (servicios, horarios, precios, preguntas frecuentes) y empieza a atender.