Cuánto cuesta un agente de IA
en España (2026)
Respuesta corta: desde 29 €/mes un recepcionista básico por suscripción, hasta 8.000-25.000 € un proyecto a medida que automatiza procesos completos. Aquí tienes los rangos reales del mercado, qué mueve el precio y qué ayudas existen — sin humo.
Los rangos reales del mercado español
| Tipo de solución | Rango de precio | Para quién tiene sentido |
|---|---|---|
| Recepcionista / asistente por suscripción (SaaS) | 29 – 500 €/mes | Un solo caso estándar: atender llamadas o WhatsApp y agendar |
| Prueba de concepto (POC) a medida | 1.500 – 3.000 € | Validar un proceso concreto antes de invertir más |
| Proyecto a medida (agente/crew en producción) | 8.000 – 25.000 € | Pymes que automatizan procesos reales con sus herramientas |
| Programas para gran empresa | 50.000 € en adelante | Múltiples departamentos, sistemas legacy, compliance |
Fuentes: análisis de mercado publicados por consultoras españolas de IA (Automatizator, Javadex) y precios públicos de proveedores de recepcionistas virtuales (Minute Call, Recepcionista.com), julio 2026.
Qué mueve el precio
- Canales: solo WhatsApp es más barato que teléfono + WhatsApp + email + web.
- Integraciones: conectar tu CRM, ERP o un sistema propio vía API suma trabajo inicial (y es donde está el valor real).
- Volumen: cientos de conversaciones al mes cuestan más en uso del modelo que decenas.
- Autonomía: un agente que solo responde es más simple que uno que ejecuta (agenda, factura, hace seguimiento, decide).
Agente de IA vs. contratar: la cuenta rápida
Un puesto administrativo o de recepción en España cuesta a la empresa más de 1.700 €/mes con Seguridad Social — unos 21.000 €/año, con jornada, vacaciones y rotación. Un agente que cubre ese trabajo 24/7 cuesta una fracción, y el equipo humano pasa a dedicarse a lo que sí necesita criterio. No sustituye a tu equipo: le quita la carga repetitiva.
Las ayudas: Kit Digital
Las pymes españolas pueden financiar parte de la digitalización con el Kit Digital — bonos de hasta 12.000 € según tamaño de empresa, que desde 2024 incluyen categorías de inteligencia artificial. Si estás valorando un agente, pregunta siempre si tu caso puede acogerse: puede cambiar la cuenta por completo.
¿Y Workforce AI cuánto cuesta?
Depende de tu caso, y no te vamos a dar un "desde" que luego no se cumple. Lo que sí te damos: una demo gratuita de 15 minutos con una crew funcionando sobre un caso real de tu sector, y un precio cerrado al salir. Sin permanencia. Los casos más habituales: el recepcionista virtual con IA y las crews de ventas y administración. Si estás en Madrid, también podemos vernos en persona.