CREW DE ADMINISTRACIÓN · BACK-OFFICE 24/7

La administración,
en piloto automático

Facturas que se registran solas, cobros que se persiguen solos, reporting que llega cada lunes sin que nadie lo prepare. Una crew de agentes de IA se encarga del back-office dentro de tus herramientas de siempre — y tu equipo recupera sus horas para el trabajo que sí necesita criterio.

FACTURAS · COBROS · AGENDAS · REPORTING · CRM AL DÍA

Lo que se automatiza

El día a día que se come a tu equipo

[ 01 ]

Facturas y cobros

Recepción, extracción de datos, registro y conciliación. Y el recordatorio de cobro que a nadie le gusta enviar, enviado siempre y a tiempo.

[ 02 ]

Agenda y correo

Citas coordinadas, confirmaciones, reprogramaciones y respuestas a los emails rutinarios — con tu tono y tus reglas, escalando lo que requiere criterio.

[ 03 ]

Reporting

El informe semanal o mensual — ventas, cobros, pendientes — preparado y enviado solo, con los datos sacados de tus sistemas reales.

La misma crew colabora con el recepcionista virtual y el agente de ventas: lo que uno atiende y otro vende, administración lo factura y lo reporta. Un empleado digital de verdad, no una herramienta suelta.

Dudas frecuentes

Preguntas
frecuentes

Las repetitivas que se comen el día: procesar facturas recibidas y emitidas, perseguir cobros, mantener la agenda, preparar el reporting periódico, responder emails rutinarios, mantener el CRM y los expedientes al día. Todo con tus permisos y tus reglas.
Lee la factura (PDF, foto o email), extrae los datos, la clasifica según tus categorías, la registra en tu sistema y avisa si algo no cuadra — un importe fuera de rango, un proveedor nuevo, un duplicado. Tú solo revisas las excepciones.
Sí: trabajamos con las herramientas que ya usas — contabilidad, ERP, hojas de cálculo, correo — y con sistemas propios vía API. La idea es que no cambies de herramientas: el agente trabaja dentro de las tuyas.
Depende del volumen, pero la administración suele ser la mayor bolsa de horas repetitivas de una pyme: entre recibir, registrar, perseguir y reportar se van jornadas enteras al mes. En la demo hacemos la cuenta con tus números reales.
Trabaja con niveles de autonomía que defines tú: al principio propone y una persona aprueba; cuando confías, ejecuta solo lo rutinario y escala solo las excepciones. Todo queda registrado y trazable.
Según procesos y volumen. Tienes los rangos del mercado en nuestra guía de precios y, tras la demo de 15 minutos, un precio cerrado para tu caso.

Recupera las horas
de tu equipo